PROJECT SCHEDULLING
Project Schedule atau jadwal proyek dibuat oleh manajer proyek untuk mengatur manusia didalam proyek dan menunjukkan kepada organisasi bagaimana pekerjaan (proyek) akan dilaksanakan.
Hal yang perlu diperhatikan ketika membuat project schedule:
- Alokasi resource pada tiap pekerjaan
- Identifikasikan setiap ketergantungan
- Buat jadwalnya
Contoh:
MENGATASI KONFLIK PENJADWALAN
Penyebab munculnya konflik:
- Adanya perbedaan opini, tujuan dan nilai yang dianut
- Seringnya pergantian personil yang sebelumnya mungkin tidak saling kenal, sehingga orang harus bekerjasama dengan orang-orang baru.
- Saling mementingkan bagiannya agar pekerjaan di bagiannya akan berhasil. Lebih cepat atau baik.
Pemecahan Konflik
- Menarik kembali kesepakatan (Withdrawing)
- Mengurangi tingkat kepentingan ketidaksepakatan (menganggap tidak ada konflik)
- Menggunakan kekuasaan (Forcing)
- Kompromi
- Konfrontasi
HUBUNGAN ANTAR AKTIVITAS
Mendefinisikan Aktivitas (Activity Definition) Merupakan kegiatan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan aktivitas atau pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan pada proyek.
Terdapat 3 (tiga) aturan dasar dalam menyusun urutan aktivitas:
- Ketergantungan Mandatori (Mandatory Dependencies)
- Ketergantungan Lepas (Discretionary Dependencies)
- Ketergantungan Eksternal (External Dependencies)
Hubungan antar Aktivitas atau Activity Relationship Chart (ARC) adalah digram yang digunakan untuk mendapatkan hubungan dari aktivitas-aktivitas tertentu
GANTT CHART
Gantt Chart adalah suatu grafik dimana ditampilkan kotak-kotak yang mewakili setiap tugas dan panjang masing-masing setiap kotak menunjukkan waktu pengerjaan tugas-tugas tersebut dalam format pewaktuan tertentu seperti jam, hari, tanggal, minggu, bulan atau tahun.
ANGGARAN DAN TUJUAN ORGANISASI
Anggaran: Kumpulan pernyataan mengenai perkiraan atas penerimaan dan pengeluaran yang diharapkan akan terjadi dalam satu tahun atau beberapa periode mendatang yang sudah ditentukan.
Fungsi Anggaran: Peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.
Cara membuat anggaran proyek:
- Menyiapkan gambar proyek
- Menghitung volume pekerjaan
- Menghitung harga satuan pekerjaan
- Menghitung jumlah biaya pekerjaan
- Menghitung rekapitulasi
Critical Path Method (CPM) adalah teknik menganalisis jaringan kegiatan/aktivitas-aktivitas ketika menjalanlankan proyek dalam rangka memprediksi durasi total
PERT adalah singkatan untuk program evaluation and review techniques (Teknik-teknik revisi dan evaluasi program). Merupakan suatu program (sama dengan proyek) diwakili lewat simpul jaringan dan tanda panah yang kemudian dievaluasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan terpenting, meningkatkan jadwal bila diperlukan dan merevisi kemajuan-kemajuan saat proyek telah dijalankan.